Portals ° 16 mrt 06
Door Dirkjan van Groeningen | Alle berichten van Dirkjan
Meer en meer organisaties ontwikkelen de behoefte naar een uniforme digitale omgeving. Een omgeving waarin medewerkers van een organisatie een groot aantal van hun digitale taken en activiteiten kunnen uitvoeren. Deze behoefte is ontstaan met de komst van de snelle computernetwerken en de toegenomen interoperabiliteit tussen systemen. Hierdoor is het mogelijk om gegevens en functionaliteiten uit andere applicaties in een uniforme omgeving onder te brengen. Deze omgeving noemen we een portal. Er zijn verschillende definities van portals in omloop. Om enige nuance aan te brengen: “Een portal is een systeem om applicaties te integreren en daarin informatie te ontsluiten aan (groepen van) eindgebruikers op een gepersonaliseerde manier (Keller,2004).”
Sommige systemen zijn ontworpen om een specifieke taak op een specifieke plaats uit te voeren en hebben verder geen interactie met andere systemen. Omdat elk systeem specifieke kenmerken heeft, moet er nog wel individueel gekeken worden in hoeverre informatie ook daadwerkelijk ontsloten moet worden. Omdat de gebruikers binnen een organisatie verschillen, moet het Portal een mogelijkheid hebben om in te spelen op de persoonlijke wensen van de gebruiker. De technische aspecten richten zich op de gebruikers en hoe ondersteuning en sturing vanuit het management nodig is.
Het implementeren van een portal binnen organisatie brengt verschillende uitdagingen met zich mee. Om enkele te noemen: hoe gaan organisaties om met …
Toegang: Denk hierbij aan single sign-on, identificatie, authenticatie, security.
Applicatie integratie: Programma’s die gegevens delen en op basis van messageflows met elkaar communiceren, welke applicaties worden ontsloten via de portal?
Kennismanagement: Hoe hebben medewerkers altijd beschikbaar tot actuele documentatie, documenten zoeken, classificatie, beheer.
Samenwerking (online collaboration): E-mail, Communities, Chat, shared folders?
Inbedding in organisatie: Veranderen en verbeteren van werkprocessen
De implementatie van een portal vereist dat werkprocessen in kaart worden gebracht. Het implementeren van een portal heeft impact op verschillende afdelingen en organisatorische niveaus binnen een organisatie. Het projectmatig aanpakken van een dergelijk implementatietraject is daarom een vereiste om de verschillende behoeften binnen een organisatie af te stemmen met de realisatie van een oplossing.
Popularity: 1% [?]
Loading ...
Een portal is, naar mijn idee, een stukje makkelijker uit te leggen. Wat te denken van een online kamer met toegang voor bepaalde mensen!? Deze kamer bevat informatie die alleen geschikt is voor de mensen die hier toegelaten zijn of worden. De toegang wordt dan verleend dmv de online identificatie.. De documentatie is altijd beschikbaar dmv de Document Management of de enterprise search.. Via bijvoorbeeld Lotus is dit allemaal makkelijk te realiseren, de online collaboration is te verschaffen door Lotus Messenger ( uit mijn hoofd ) te gebruiken. Een programma beschikbaar voor het hele kantoor.
Het is niet eenvoudig maar voor alles is een oplossing!
Koen (5 feb 09 om 16:05)